KVKK Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyanı
Taslaktır. Bu metin örnek niteliğindedir; yayına çıkmadan önce bir KVKK uzmanı/avukat tarafından gözden geçirilmeli ve veri sorumlusunun unvanı, adresi ve VERBİS bilgileriyle tamamlanmalıdır.
1. Veri Sorumlusu
Bu doğrulama hizmeti, çalıştığınız/çalışacağınız işveren adına Sürücü Uygunluk Doğrulama Sistemi (SUDS) altyapısı üzerinden yürütülür. İşvereniniz veri sorumlusu, SUDS ise veri işleyen konumundadır. (Unvan, adres ve iletişim bilgileri yayından önce eklenecektir.)
2. İşlenen Veriler
Ad-soyad, T.C. Kimlik Numarası (maskeli saklanır), telefon, plaka/bölge; yüklediğiniz sürücü ceza/belge bilgisinden yalnızca: belge durumu, ceza puanı toplamları, ehliyet sınıfları, el koyma durumu ve tarihleri, barkod numarası. İhlal gerekçeleri ve ayrıntıları (yer, tarih, kanun maddesi, tutar) okunmaz, saklanmaz ve gösterilmez.
3. İşleme Amacı ve Hukuki Sebep
Veriler, iş sağlığı ve güvenliği ile işverenin yasal yükümlülükleri kapsamında, sürücü belgenizin geçerliliğinin periyodik olarak kontrolü amacıyla işlenir.
4. Belgenin Doğrulanması
Yüklediğiniz belge önce biçim ve tutarlılık açısından otomatik incelenir. Ardından SUDS operatörü, belgenizin barkod numarasını e-Devlet Belge Doğrulama hizmetinde kontrol eder. SUDS, e-Devlet'e sizin adınıza giriş yapmaz; sonuç işverene iletilir. Nihai değerlendirme işverene aittir.
5. Saklama ve İmha
Yüklediğiniz PDF sunucuda kalıcı olarak saklanmaz; yalnızca inceleme ve karşılaştırma sırasında bellekte işlenir ve işlem bitince silinir. İşverenin kaydında yalnızca sonucun özeti (maskeli T.C., barkod, tarih, durum) tutulur.
6. Haklarınız
KVKK Madde 11 kapsamında verilerinize erişme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme haklarına sahipsiniz. Başvuru için: [email protected]
7. Açık Rıza
Belgenizi yükleyerek, yukarıdaki kapsamda verilerinizin işlenmesine ve belgenizin e-Devlet Belge Doğrulama'da kontrol edilmesine açık rıza vermiş olursunuz. Güvenliğiniz için e-postayla T.C. numaranızı veya belgenizi paylaşmayın.
8. Site ziyaretleri (çerezsiz ölçüm)
Herkese açık sayfalarımızın kaç kişi tarafından ve hangi kanaldan (arama motoru, reklam, sosyal medya vb.) ziyaret edildiğini çerez kullanmadan ölçeriz. Ziyaretçi, her gün değişen anonim bir kimlikle sayılır; IP adresiniz ve tarayıcı bilginiz saklanmaz, günler arasında takip edilmezsiniz. Ölçüm kayıtları 180 gün sonra silinir. Panel ve şoför doğrulama sayfaları ölçülmez.
9. Demo formu
Demoyu denemek için paylaştığınız ad, şirket, e-posta, telefon ve araç sayısı; size ürün hakkında bilgi vermek ve teklif sunmak amacıyla, verdiğiniz onaya dayanarak işlenir. Demo içinde hangi özellikleri denediğiniz (ör. sürücü ekleme, rapor indirme) ilginizi anlamak için kaydedilir. Bu bilgiler 12 ay sonra silinir; dilediğiniz an [email protected] adresine yazarak silinmesini isteyebilirsiniz.